搭建营销团队是一项常见挑战:需要哪些岗位、多少人、哪些工作由内部完成、哪些工作寻求外部支持。并不存在唯一理想的架构,因为它取决于每家公司的发展阶段、规模和需求。理解基本原则,有助于组建合适的团队,避免人员过剩或不足。本指南从战略角度探讨这一主题。
在本指南中,你将了解如何搭建营销团队。
从需求出发,而不是从岗位出发
一个好的起点是先考虑需求,再考虑岗位。与其照搬另一家公司的架构,不如先弄清楚营销工作要实现目标需要什么,再围绕这些需求搭建团队。所需职能会因战略而异:以内容为核心的公司,与侧重付费媒体的公司有着不同的需求。从需求出发,能确保团队契合公司的实际情况,而不是采用一种通用架构,导致某个领域人员过多,另一个领域人员不足。需求决定架构。
营销的主要领域
尽管具体情况有所不同,营销通常涉及几个主要能力领域:战略与管理(规划和协调)、创意与内容(制作素材和内容)、媒体与渠道(管理推广和渠道)、数据与分析(衡量和优化),以及关系管理(CRM、自动化)。并非每家公司都需要为每个领域配备专职人员,许多职能可以合并或外包。但了解这些主要领域,有助于思考团队需要具备哪些能力,无论这些能力来自内部人员还是合作伙伴。它勾勒出了全面开展营销工作通常所需的能力版图。
根据当前阶段调整团队规模
团队的规模和架构应与公司的发展阶段和需求相匹配。小型或初创公司可以采用精简团队,由少数人员兼任多项职能,并通过合作伙伴补充能力。规模更大、需求更多的公司,则可以建立更完善、更专业化的团队。错误的做法是搭建超出实际需求的庞大架构(产生成本却没有回报),或者架构过小(限制能够开展的工作)。根据当前阶段调整团队规模,并让团队随着公司成长而演进,才是搭建营销团队的明智方式。
结合内部团队与合作伙伴
一个重要决策是:哪些工作由内部完成,哪些工作寻求合作伙伴(代理机构、自由职业者、咨询公司)的支持。每种模式都有优势:内部团队带来对公司的了解和专注投入;合作伙伴则提供专业能力和灵活性,无需承担固定成本。许多有效的架构会将两者结合:由内部核心团队负责战略和关键工作,合作伙伴则在专业领域或产能方面提供补充。你不必将所有工作都放在内部完成。根据公司的需求,思考内部团队与合作伙伴的最佳组合,通常比试图将一切内部化更能形成高效、完整的架构。
重视战略和协调
无论团队规模如何,有一点必不可少:必须有人负责营销战略和协调。一个团队,无论成员在各自职能上多么出色,都需要明确的方向,也需要有人确保所有工作相互配合,共同朝着目标推进。缺乏战略协调,营销就会变成一系列彼此脱节的工作。因此,即使是精简的架构,也必须有人思考战略并协调行动。这一领导职能能够让团队工作保持一致,并将行动与业务目标联系起来。
架构随公司发展而演进
重要的一点是,营销架构并非一成不变:它应随着公司的成长和需求的变化而演进。今天合适的架构,明天可能就会规模不足或不再匹配。因此,值得定期重新审视团队架构,使其适应公司当前的发展阶段:补充能力、重新分配职能、调整内部团队与合作伙伴的组合。将架构视为不断演进而非固定不变的事物,才能让团队始终与需求保持一致。良好的营销架构,能够随着时间推移,适应业务的增长和变化。